特許庁からの発送書類（補正指令、登録査定など）を受信したい

特許庁からの発送書類をオンラインで受け取る「オンライン発送」の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章をご参照ください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第3章オンライン発送
※オンライン発送は希望する方のみ利用ができます。（初期値は「希望あり」となっています。）

操作のながれ

オンライン発送の基本操作は、以下のながれで行います。

・操作手順

(1) 発送書類を受信する
 A) 発送書類の待機件数を確認する

1. 〔発送書類の受取〕ボタンをクリックします。
   
   
2. 発送書類の受取方法（動作モード）と、受け取る書類の種別（四法）を選択し、〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   
   *1：2024年3月31日以前に、書面で発送されていた書類
   　　（2024年4月1日以降、『共通』で受取り可能となった書類）
   

   • 特許（登録）証
   • 年金領収書の通知
   • 自動納付関係通知
   • 商標更新登録の通知
   • 移転登録済通知
   • 識別番号通知
   • 識別番号統合通知
   • 識別番号訂正通知（登録）
   • 識別番号訂正通知（誤記）
   • 識別番号通知（現金納付）
   • 包括委任状番号通知
   • 包括委任状取下通知
   • 包括委任状訂正通知
   • 包括委任状取下訂正通知
   →特許庁との通信が完了すると、以下の画面が表示されます。
   ※件数を確認するだけ（書類を受信したくない）場合は、この画面で〔キャンセル〕し、処理を終了することが可能です。
   
   

 B) 発送書類の受取り件数を指定する

3. 発送書類を受信する場合は、発送書類の受取り件数を指定して、〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
   ※指定できるのは件数だけです。書類を指定して受信することはできません。
   →特許庁との通信が始まり、発送書類を受取ります。
   
   
4. 特許庁との通信が完了すると、終了メッセージが表示されますので、〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
   ＜注意＞
   今回受取りした書類の中に、発送日が確定した書類が含まれる場合、以下のメッセージが表示されます。
   日付フォルダの一覧の「発送日」を確認してください。
   
   
5. メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。
   
   
6. 受信した発送書類を確認します
   
   • 日付フォルダ名は、発送書類を受領した日付です。
   • 発送書類と発送目録は同じフォルダに保存されます。
   • 2026年4月1日以降、書類が受領可能となった日の翌日から起算して書類が受け取られることなく開庁日で10日経過した時点を発送日として確定します。
     発送日の確定後に受領した書類は、発送書類を受け取った日付のフォルダに保存されます。
   • 発送日と受取日が異なる書類は、「四法」欄のアイコンが「赤」になり、「発送日」欄に●（黒丸印）がつきます。
   • 「応答期間」欄は、発送日からの応答期間です。受取日からの期間ではありません。
   • 書類はリストビューに、パソコン側の受信時刻の昇順で表示されます。
   
   以下の図は、特許の「手続補正指令書（出願）」と商標の「拒絶理由通知書」を、発送日の確定後に受領した例です。
   　　発送日：2026年4月17日
   　　受取日：2026年4月28日
   
   

   	発送書類が受領可能となった日から、開庁日で10日以内に受領した発送書類
   	発送日の確定後に受領した発送書類
   	発送目録

   ＜注意＞
   「発送日」欄に●（黒丸印）の表示された発送書類をデータ出力し、i5.40 以前のインターネット出願ソフトにデータ入力すると、i6.10以降と異なる日付フォルダに入力されますのでご注意ください。
   
   • 上図のように、「発送日=2026年4月17日●」と「発送日=2026年4月28日」の発送書類が入っている「2026年4月28日」フォルダをデータ出力した場合
     i5.40 以前でデータ入力すると、以下の日付フォルダに格納されます。
     

     出力元＝「2026年4月28日」フォルダ		格納先フォルダ先
     発送日=2026年4月17日●の発送書類	→	「2026年4月17日」フォルダに入る
     発送日=2026年4月28日の発送書類	→	「2026年4月28日」フォルダに入る

(2) 受信した発送書類と発送目録を確認する

1. 確認する発送書類（または発送目録）を選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
   
   
2. 発送書類（または発送目録）を確認します。
   
   • 発送書類の例
     
     
     
   • 発送目録の例
     
     • 2026 年3 月31 日までの発送目録
       
       
     • 2026 年4 月1 日以降の発送目録
       
       
   
   
   • 受信した発送書類と発送目録は、書類・書類の数を突き合わせてください。
     突き合わせには、同日の「受信時刻」が最後の発送目録を使用してください。
     
     • 発送書類は、準備されたあとに発送を取りやめる（発送止め）ことがあります。
     • 発送の取りやめ（発送止め）は随時行われるため、「A) 発送書類の待機件数を確認する」の待機件数より、受信した書類数が少ない場合がありますが、最後の発送目録と一致する場合は問題ありません。
     
     ＜発送目録のみを受信する方法＞
     「A) 発送書類の待機件数を確認する」の手順２で、「◎発送目録のみ」を選択して〔実行〕ボタンをクリックします。