特許庁からの発送状況を確認したい（履歴照会）

特許庁からの発送書類について、発送状況の確認操作について説明します。
本機能は、2026年4月1日以降に使用可能となります。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章をご参照ください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第2章オンライン出願 → 2.3.13 履歴照会

発送　履歴照会　利用可能時間
開庁日の９：００～２２：００

・操作手順

使用するタブ：発送

1. 〔履歴照会〕ボタンをクリックします。
   
   2026年3月31日までは、以下のメッセージが表示され使用できません。
   
   
   
2. 発送状況履歴照会画面で、照会対象の開始／終了年月を入力して〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   • 履歴照会は識別番号単位です。
     １つの識別番号で複数のパソコンから発送書類を受領している場合、他のパソコンで受領した発送書類の履歴もまとめて表示されます。どのパソコンで受領した発送書類かは特定できません。
   • 最大60か月の範囲を指定して照会でき、照会結果は１か月単位で保存されます。
   
   → 特許庁との通信が始まります。
   
   
   
3. 履歴照会フォルダに取得した照会結果が表示されます。
   照会結果を選択して〔表示〕ボタンをクリックし、発送状況を確認します。
   
   
   • 発送状況の一覧には、「発送日」が照会対象年月の書類のみが含まれます。「受取日」ではありません。
   • 照会対象は以下の範囲です。
     
     • 発送日が2026年4月1日以降の発送書類
     • オンラインで受領した発送書類
     • 「発送日」が確定して、まだ受領されていない発送書類（「発送種別」が「経過到達」の書類）
     • 保管期間（書類を受領しなかった場合で、発送日確定後１年間）を経過して削除された発送書類（「書類削除日」が設定された書類）
   • 「発送種別」が「経過到達」の書類は、受領可能となった日の翌日から起算して開庁日で10日を経過し発送日が確定したことを意味します。
   
   ※書面により郵送（発送）された発送書類は含みません。
   ※まだ受領されていない発送書類で、「発送日」確定前の書類は含みません。