図面に代えて意匠登録を受けようとする意匠を現した見本又はひな形を提出する場合、見本及びひな形はオンラインにより手続をすることができませんので特定手続の対象ではありません。見本（ひな形）は書面で提出します。
ただし、願書は特定手続の対象ですからオンラインで出願することができます。
見本（ひな形）による場合は、願書も書面によって同時に提出するか（願書について電子化手数料が必要です）、願書はオンラインで提出し、見本（ひな形）は、同日に「ひな形又は見本補足書」により書面で提出することになります。
説明１ 記録項目の概要
願書に記録すべき主な項目の概要は、次のとおりです。
| 必須 | 【書類名】 意匠登録願 | |
| 任意 | 【整理番号】 ６３－Ａ－３－Ｕ | |
| 任意 | 【提出日】 令和 １年 ５月 １日 | |
| 必須 | 【あて先】 特許庁長官殿 | |
| 必須 | 【意匠に係る物品】 安全用スイッチ錠 | |
| 必須 | 【意匠の創作をした者】 | |
| 必須 | 【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１－３－１ | |
| 必須 | 【氏名】 意匠一郎 | |
| 必須 | 【意匠登録出願人】 | |
| 条件必須 | 【識別番号】 ３０００００００１ | |
| 条件必須 | 【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関３－３－３ | |
| 必須 | 【氏名又は名称】 意匠株式会社 | |
| 任意 | 【代理人】 | |
| 条件必須 | 【識別番号】 １０００００００１ | |
| 条件必須 | 【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関３－３－５ | |
| 任意 | 【弁理士】 | |
| 必須 | 【氏名又は名称】 代理一郎 | |
| 任意 | 【電話番号】 ０３－３１２３－４５６７ | |
| 任意 | 【ファクシミリ番号】 ０３－３１２３－４５６８ | |
| 任意 | 【手数料の表示】 | |
| 条件必須 | 【予納台帳番号】 １２３４５６ | |
| 条件必須 | 【納付金額】 １６０００ | |
| 必須 | 【提出物件の目録】 | |
| 必須 | 【物件名】 見本 １ | |
| 必須 | 【提出物件の特記事項】 同日に見本を提出します。 | |
| 任意 | 【意匠に係る物品の説明】 この物品は・・・ | |
| 任意 | 【意匠の説明】 背面図は・・・ |
説明２ 記録項目及び記録内容の注意点