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申請人利用登録

ICカード形式:識別番号を持っている場合

ICカード形式の電子証明書を使って、「識別番号」と「電子証明書」の組み合わせを特許庁に登録します。

  • 〔申請人情報・証明書の登録〕から特許庁へ登録した申請人情報の照会および変更は「申請人情報照会/変更」機能から行うことが可能です。なお登録・変更の情報は特許庁による申請人内容の確認完了後(約1開庁日後)反映されます。
  • マイナンバーカード(個人番号カード)の場合、先に公的個人認証サービス「利用者クライアントソフト」をVer.3.0以上をインストールしてから実施してください。
    詳細は、公的個人認証サービスポータルサイトの「利用者クライアントソフトのダウンロード」をご覧ください。
    マイナンバーカード(個人番号カード)に対応したICカードリーダライタ一覧は以下です。
    ※OS毎に異なるので注意してください。
    「マイナンバーカードに対応したICカードリーダライタ一覧」[公的個人認証サービスポータルサイト]


  1. デスクトップの「インターネット出願」のアイコンをダブルクリックし、「証明書モード確認」画面で〔ICカード〕をクリックします。

  2. 本人認証画面のボタンをクリックし、[申請人情報・証明書管理ツール]をクリックし、 「証明書モード確認」画面で〔ICカード〕をクリックします。

  3. 〔申請人情報・証明書の登録〕をクリックします。
    〔申請人情報・証明書の登録〕画像

  4. 『申請人情報・証明書の登録』タブで、「◎申請人利用登録/証明書追加」を選択し、〔起動〕をクリックします。
    『申請人情報・証明書の登録』タブの画像

  5. ウィザードの開始で〔次へ〕をクリックします。

  6. 識別番号を入力し〔次へ〕をクリックします。
    識別番号を入力の画像

  7. (1)使用する電子証明書の認証局サービス名を選択します。
     ※画面は、「個人番号カード 公的個人認証サービス」の例
    (2)ICカードをセットします。
    (3)Pin(ICカード内の証明書のパスワード)を入力し、〔次へ〕をクリックします。
     ※マイナンバーカード(個人番号カード)の場合、利用者証明用、署名用2種類あります。入力箇所を間違えないよう注意してください。
    Pin(ICカード内の証明書のパスワード)を入力画面の画像
    • Pinを連続して間違えると、ICカードがロックされ、使用できなくなります。
      3回でロックされる電子証明書もありますのでご注意ください(ロックされるまでの回数は電子証明書によって異なります)。
      ロックしてしまった場合の対応方法は、電子証明書発行元や取得窓口へお問合せください。
    • マイナンバーカード(個人番号カード)の場合公的個人認証サービス「利用者クライアントソフト」が古いとエラーになります。Ver.3.0以上をインストールしてから実施してください。


  8. 自動的に通信が開始されます。

  9. 指定した証明書情報の確認画面が表示されます。〔次へ〕をクリックします。
    指定した証明書情報の確認画面画像
    ※既に登録済みの電子証明書でパソコンを追加/変更した場合は、この画面で「パソコンに情報を登録しました」と表示されます。
     〔OK〕をクリック後、「申請人情報・証明書管理ツール」画面に戻ります。
     〔終了〕をクリックしてください。登録処理は終了です。

  10. 個人法人確認画面で、登録する識別番号の種別が正しいことを確認し、〔次へ〕をクリックします。
    個人法人確認画面の画像

  11. 「氏名又は名称」「住所又は居所」の変更確認画面が表示されます。変更有無を選択して〔次へ〕をクリックします。
    変更確認画面の画像

    • <注意>
      「変更あり」で以下の画面が表示された場合は、オンラインで申請人情報を変更できません。
      「氏名(名称)変更届」又は「住所(居所)変更届」を書面で提出してください。
      各届出が到着してから約1週間後に申請人情報が変更されますので、その時期以降に申請人利用登録を行ってください。
      インターネット出願未登録のため書面手続

  12. 「変更あり」「変更なし」で、画面が変わります。
    ※「変更あり」の場合で、インターネット出願ソフトの利用が初めての場合は、この操作による申請人情報の変更はできません。先に書面による変更申請を行ってから操作してください。
    「変更なし」の場合 「変更あり」の場合
    「氏名又は名称」の入力画面が表示されます。「氏名又は名称」を入力して〔次へ〕をクリックします。
    氏名又は名称入力の画像
    ※公的個人認証サービスを利用する外国人住民の場合、「氏名又は名称」欄に電子証明書から転記されたアルファベット又は漢字名が表示されます。アルファベットでは特許庁に登録できませんので、カタカナに置き換えるか漢字名を入力してください。通称は不可です。
      ↓
    引き続き、申請人情報の入力画面が表示されます。 各画面の指示に従って入力し〔次へ〕をクリックします。
    ※はじめてインターネット出願ソフトを利用する場合、予納台帳番号の取得確認画面が表示されます。予納台帳番号を持っていない場合で、利用を希望する場合は、予納台帳番号を取得します。
    ※料金の納付方法については、「手数料の納付方法」をご覧ください。
      ↓
    申請人情報送信確認画面が表示されます。 入力情報に誤りがないことを確認し、〔送信〕をクリックします。
    特許庁への送信が開始されます。
    申請人情報送信確認画面の画像
    更新前、更新後の「項目名」を選択し〔変更〕をクリックし、値を入力します。
    更新前、更新後の「項目名」を選択画面の画像
      ↓
    全ての入力が完了したら、〔申請〕をクリックします。
    全ての入力が完了
      ↓
    変更前後の内容を確認し、〔実行〕をクリックします。
    変更前後の内容を確認
      ↓
    確認画面で〔OK〕をクリックします。特許庁への送信が開始されます。
      ↓
    完了メッセージで〔OK〕をクリックします。
      ↓
    [申請人情報・証明書管理ツール]画面に戻ります。〔終了〕をクリックします。
  13. 自動的に通信が開始されます。

  14. 処理結果メッセージが表示されます。メッセージを確認してください。
    登録状況により、右下のボタンが異なります。表示されたボタンをクリックします。
     ・〔完了〕登録操作は完了です。
      [申請人情報・証明書管理ツール]画面に戻ります。〔終了〕をクリックします。
     ・〔次へ〕引き続きサービスメニュー設定画面が表示されます。
    処理結果メッセージが表示

  15. サービスメニュー設定画面が表示されます。
    ここでは特許庁の提供する各種サービスを利用するかどうかを設定します。
    設定する項目名を選択し〔設定の変更〕してください。
    設定する項目名を選択画面

    オンライン発送利用希望 発送書類をオンラインで受け取りたい場合は「あり」にします。
    注意事項 を必ずお読みください。
    ※発送書類が準備されてから、開庁日で10日の間に受信されなかった場合は、後日、書面により郵送されます。その場合、書面での発送に切り替わってから郵送されるまでに1~2週間程度かかります。
    発送書類をオンラインで受け取らない場合は、「オンライン発送利用希望」を「なし」にすることで、オンライン発送での受取期間を待たずに郵送されます。

    出願ソフトニュース配信希望 出願ソフトに関連するニュースを配信(不定期)しています。
    配信を希望する場合は、「あり」にします。
    ※12.申請人情報入力画面で、E-mailアドレスを入力していない場合は「あり」にできません。
    特許庁による確認が完了後、[申請人情報照会/変更]してから、[サービスメニュー照会/変更]で設定してください。
    電子現金納付専用パスワード登録状況 電子現金納付は、納付が必要な手続を、電子出願する場合の納付方法の1つです。
    詳細は、「手数料の納付方法」をご覧ください。
    この内容は特許庁による確認が完了するまで、登録(変更)ができません。この作業後、すぐに電子現金納付を利用した手続をする場合は、必ずここで登録してください。
    電子現金納付者カナ氏名登録状況
  16. 必要な項目の変更が完了したら〔更新〕をクリックします。
    必要な項目の変更が完了画面

  17. 更新完了メッセージで〔OK〕をクリックします。

  18. サービスメニュー設定画面で〔閉じる〕をクリックします。

  19. [申請人情報・証明書管理ツール]画面に戻ります。〔終了〕をクリックします。

「オンライン発送利用希望」についての注意事項

  • 発送書類は識別番号ごとの管理です。複数拠点でインターネット出願ソフトを利用している場合、ある拠点で「なし」にするとどの拠点でも利用できなくなります。
  • 現在利用していて「なし」に変更した場合、即時、郵送での発送に変更されます。ご注意ください。
  • オンライン発送は自動受信ではありません。定期的に『発送』タブで受信操作を行ってください。
  • 発送書類が準備されてから、開庁日で10日の間に受信されなかった場合は、後日、書面により郵送されます。その場合、書面での発送に切り替わってから郵送されるまでに1~2週間程度かかります。発送書類をオンラインで受け取らない場合は、「オンライン発送利用希望」を「なし」にすることで、オンライン発送での受取期間を待たずに郵送されます。

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